e-Defter nedir?
e-Defter; şekil hükümlerinden bağımsız olarak, Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu'na göre tutulması zorunlu defterlerde yer alması gereken bilgileri kapsayan elektronik kayıtlar bütünüdür.
Uygulama, Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı ile Gümrük ve Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel Müdürlüğü tarafından ortak yayımlanan 1 Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliği ile yürürlüğe girmiştir.
Standart ve dosya yapısı
Düzenleme; zorunlu defterlerin duyurulan format ve standartlara uygun elektronik dosyalar halinde hazırlanmasını, bastırılmadan kaydedilmesini ve değişmezliği ile kaynağının doğruluğunun güvence altına alınmasını hedefler. Bu kayıtların ilgililer nezdinde ispat aracı olarak kullanılabilmesine imkân tanır.
Defterlerin elektronik ortamda hazırlanmasında, XML tabanlı ve uluslararası kullanıma sahip XBRL (eXtensible Business Reporting Language) standardı esas alınır.
İmza, mali mühür ve berat
Elektronik defterlerin değişmezliği, kaynağı ve bütünlüğü; gerçek kişiler için güvenli elektronik imza, tüzel kişiler için mali mühür ile sağlanır. İmza veya mühür değerinin Elektronik Defter Uygulaması üzerinden bildirilmesi, defterin ilgili taraflar nezdinde ispat aracı olarak kullanılmasını destekler.
Standartlara uygun oluşturulan dosyaların e-Defter olarak kabul edilebilmesi için mali mühürle mühürlenmesi veya güvenli elektronik imza ile imzalanması ve e-Defter Uygulaması üzerinden beratının alınması gerekir.
PARK e-Defter ile mükellefler e-Defterlerini Gelir İdaresi Başkanlığı'na güvenle ulaştırabilir.