KEP nedir?
KEP, elektronik posta yoluyla yasal olarak geçerli ve teknik olarak güvenli belge ve bilgi paylaşımı yapılmasını ve işlemlerle ilgili kesin delil oluşturulmasını sağlayan araçtır.
İletilen e-postaların içeriği ve zamanı değiştirilemez; gönderici ve alıcı kimlikleri bellidir. İletinin karşı tarafa ulaşıp ulaşmadığını teyit eden, hukuki geçerliliğe sahip güvenli bir elektronik posta hizmetidir.
Yönetmelikte KEP; elektronik iletilerin gönderimi ve teslimatı dâhil kullanımına ilişkin hukuki delil sağlayan elektronik postanın nitelikli şekli olarak tanımlanır. KEP iletisi, KEP hizmet sağlayıcısı tarafından üretilen delili içerir ve işlem sertifikası ile zaman damgasıyla imzalanır.
Güvenli kimlik ve delil altyapısı
KEP sistemi; gönderim ve alım onayları dâhil tüm ileti süreçlerine ilişkin delil oluşturur, güvenli kimlik tespiti yapar ve hesap, rehber ve arşiv hizmetleri sunar. Standart e-posta adresleri yerine, yetkili KEP hizmet sağlayıcısı tarafından resmi belgelere dayanılarak tahsis edilen kayıtlı adresler kullanılır.
Gerçek veya tüzel hesap sahiplerinin kimliklerinin adres tahsisi aşamasında doğrulanması; yükümlülük ve sorumluluklarını sözleşme ve taahhütnameyle kabul etmesi sistemin güvenilirliği için önemlidir.
- Veri bütünlüğü — E-posta ve eklerinin e-imza ve zaman damgasıyla iletildiğini ve değiştirilmediğini gösterir.
- Kimlik doğrulama — Gönderen ve alan tarafların kimliğini ve geçerliliğini doğrular.
- İnkâr edilemezlik — Gönderim ve alımın yanı sıra işlem zamanının kesin olarak tespitini sağlar.
- Delil sağlama — Gönderici, alıcı ve iletim zamanı bilgilerini saklar ve taraflara ulaştırır.